Medlemsinformasjon 2009

ÅRSMELDING -08

 

DET BLE AVHOLDT ÅRSMØTE I FAGERTUN PÅ SUNNDALSØRA DEN 24/2 -08.  DET MØTTE 15 MEDLEMMER PÅ MØTET SOM STARTET KL 1800 OG VAR OVER CA KL 1900.

ETTER MØTET BLE DET LITT KREATIVE SYNSPUNKTER OMKRING VÅRTREFFEN 08.

  FORMANN SVEIN ANDERSEN ÅPNET ÅRSMØTET OG GIKK IGJENNOM SAKSLISTEN. DET BLE VALG AV ORDSTYRER, REFERENT OG TO TIL Å SKRIVE UNDER PROTOKOLLEN.

  ORDSTYRER:          JAN SILSETH

REFERENT:             ODDVAR GIKLING.

UNDERSKRIV:        SIGURD HANEM OG ODDBJØRN SUNDLI

 

INNKALLINGEN BLE GODKJENT.
ÅRSMELDINGEN BLE LEST AV FORMANN OG GODKJENT UTEN ANMERKNING.
REGNSKAPET BLE GODKJENT OG LAGT FRAM FERDIG REVIDERT.
BUDSJETTET BLE TILLAGT NYTT STYRE OG SETTE OPP TIL NESTE MAGASIN,

VALG AV NYTT STYRE BLE SOM FØLGENDE:

FORMANN                SVEIN ANDERSEN.         2 ÅR
N/FORMANN            KAREN GISSINGER        1 ÅR IGJEN
SEKRETÆR             ODDVAR GIKLING         2 ÅR.(1 ÅR SEKR)
KASSERER               JOHN BAKK                      1 ÅR IGJEN
STYREMEDL           ODDBJØRN SUNDLI       1 ÅR IGJEN
STYREMEDL           OLA BELE                          2 ÅR
1.VARA                      SIGURD HANEM              1 ÅR IGJEN
2. VARA                     MORTEN DØRUM            2 ÅR
MATERIALFORV.  ODDBJØRN SUNDLI       2 ÅR
REVISOR                   PETTER MELKILD         2 ÅR
REVISOR                   MORTEN DØRUM            1 ÅR IGJEN
FORSIKRING           KRISTIAN KINDSBEKKEN
FORSIKRING           SVEIN ANDERSEN
REDAKTØR              JAN SILSETH                    1 ÅR IGJEN
VALGKOMITE         LARS JOSTEIN HOLTEN        1 ÅR IGJEN
VALGKOMITE         GUNNAR LØKKHAUG            2 ÅR
AKTIVITET          MAGNAR RØD
                                                ODDBJØRN SUNDLI
                               
LARS JOSTEIN HOLTEN
                                                ODDVAR GIKLING
BESIKTNING       KRISTIAN KINDSBEKKEN
                                     
HERMOD ØYANE
                                                SVEIN ANDERSEN

 

SAKER TILBEHANDLING PÅ ÅRSMØTET:

SAK 1.                         KONTIGENTEN FORBLIR PÅ 200,- TIL ÅRSMØTET I 2009.

SAK 2.                         DET MÅ LAGES OG SENDES UT 4 MAGASINER PR ÅR, DETTE FOR Å SLIPPE PORTO TIL FLERE LØSE ARK SOM INFORMASJON TIL MEDLEMMENE.

BEGGE SAKER BLE VEDTATT.

  FORMANN SVEIN ANDERSEN TAKKET MØTET FOR NY TILLIT.
                                                       

30.APRIL 2008. SISTE HAND BLE GJORT FOR TRYKKINGEN AV ET NYTT NR AV ”STARTARN

BUDSJETT  FOR 2008 ER MED  SAMMEN MED REGNSKAP FOR 2007.

FORMANN HAR SKAFFET NOEN ANNONSØRER FRA SURNADAL, MEN DET BØR KOMME NOEN FRA SUNNDAL OGSÅ ETTER HVERT.

  MØTE PÅ FAGERTUN ONSDAG DEN 7.MAI KL 1800.

DETTE ER SISTE MØTE I STYRET OG TREFFUTVALGET FØR VÅRTEFFEN 2008.

  DET BLE ARRANGERT ET MØTE ETTER DETTE I TREFFUTVALGET. DET MØTET VAR HEIME HOS ODDVAR GIKLING. DET MØTTE BARE 3 REPRESENTANTER.

  VÅRTREFFEN 08.  ARRANGERT 24. MAI MED KJEMPEVÆR OG GOD DELTAKELSE. DET STILTE  39 KJØRETØYER TIL START OG I MÅL VAR DET SKRUMPET INN TIL 35. ALLE SYNTES Å LIKE DEN NYE LØYPETRASEEN.

VANDREPOKALEN GIKK TIL RUNE KALLESTAD.

  ETTER DETTE HAR DET VÆRT LABERT MED ARRANGEMENT ELLER AKTIVITETER I KLUBBENS REGI.

  FORMANNEN HAR HATT EI TØFF TID MED MYE SYKDOM, SÅ VI FÅR VÆRE UNNSKYLDT TIL EN VISS GRAD.

  JULEMAT PÅ FAT BLE EN SUKSESS DEN 13 DESEMBER PÅ TREDAL TURISTHOTELL MED KJEMPEGOD MAT OG FLOTT ARRANGEMENT OG UNDERHOLDNING, ALT TILFØRT AV ODDVAR. TUSEN TAKK FOR EN STRÅLENDE AFTEN.

DET BLE VIST EN FILM PÅ STORSKJERM I 2. ETG MED INNSLAG FRA ALLE DELTAKENDE KJØRETØY FRA ÅRETS LØP.

HERR OG FRU RIPNES HADDE FLOTT OPPLESNING OG PIANOSPILL. ODDVAR TRAKTERTE SITT MUNNSPILL I GODT DRIV.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Til medlemmene                 

Innkalling til årsmøte i Indre Nordmøre Veteranvognklubb

Årsmøte blir holdt i Fagertun forsamlingslokale i Litjdalen, Sunndalsøra søndag 22. februar 2009 kl.1800.

OBS ! merk av dato og tid !

SAKLISTE:     1.  Åpning

                          2. Konstituering

                              -valg av møteleder

                              -valg av referent

                              -valg av underskrivere til protokollen

                              -godkjenning av innkallingen.

                           3. Godkjenning av årsmelding

                           4. Regnskap - godkjenning av regnskap 2008.

                           5. Godkjenning av styrets budsjettforslag. 2009.

                           6. Valg av nytt styre og komiteer. Valgkomiteens forslag.

                           7. Saker til behandling. Disse må styret i hende 30 dager før årsmøtet.

                           8. Bevertning.

Vell møtt !

for styret i Indre Nordmøre Veteranvognklubb

Svein Andersen, Andy.

Formann.

Tilsluttet: Landsforbundet av Motorhistoriske Kjøretøyklubber.

OBS ! Styret møter 1 time før, dvs. kl.1700 samme sted.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                           Til årsmøte 22.februar 2009.

Tilbakeblikk:  Referat fra styreprotokollen.

Innkalling for og danne Indre Nordmøre Veteranvognklubb.

For og sitere Svein Andersen: Nå er det endelig i gang, det vi har snakket om så lenge, nå er det en realitet. Det kom en innkalling fra Svein til et møte på Trædal Hotell og Turistsenter lørdag 02.02.02. kl.1300. Det ble et møte for interimsstyre som ble satt sammen for og styre i det første året, mellom to årsmøter. Følgende foreslåtte personer møtte: Svein Andersen, Kristian Kindsbekken, Fritjof Grøtan, Sigurd Hanem, Oddbjørn Sundli og Oddvar Gikling.

 Interimsstyret gjorde 02.02.02. følgende valg:

Formann: Svein Andersen

Nestformann: Kristian Kindsbekken

Kasserer: Jon Bakk

Sekretær: Oddvar Gikling

1.styremedlem: Fritjof Grøtan

2.styremedlemm: Sigurd Hanem

Varamann: Oddbjørn Sundli.

Undertegnede vil på denne måten få takke for den tillit som er blitt vist meg i disse årene jeg har fungert som sekretær. Det har vært en givende jobb og være med som skribent. Spesielt jobben med vårt kjære veteranløp VÅRTREFFEN som vi nå skal arrangere for 6. gang har vært givende på alle måter.Spesielt positivt er det at ingen av medlemmer i INVK har nektet og stille opp som postvakter i disse årene. Lørdag 22.mai 2004 ble den første Vårtreffen arrangert. Trer nå av som sekretær i klubben men har sagt meg villig til og være med i arrangementskomiteen for Vårtreffen.

Mvh Oddvar Gikling.
.................................................................................................................................................................................

Referat fra årsmøte 2009 i Indre Nordmøre Veteranvognklubb.

 
Tid:  22.februar 2009 kl.1800.

Sted: Fagertun forsamlingshus, S.øra.

Tilstede: ca. 14 medlemmer møtte opp.

  Sakliste:                         1. Åpning
                                       2. Konstituering
                                                -  Valg av møteleder
                                                -  Valg av referent
                                                -  Valg av underskrivere til protokollen
                                                -  Godkjenning av innkallingen.
                                        3. Godkjenning av årsmelding
                                        4. Regnskap, godkjenning av regnskap 2008.
                                        5. Godkjenning av styrets budsjettforslag 2009.             
                                        6. Valg av nytt styre og komiteer. Valgkomiteens forslag.
                                        7. Saker til behandling, disse må styre i hende 30 dager   før årsmøte.
                                        8. Bevertning.

        1.)    Åpning  
            Formann Svein ønsket alle vell møtt og innkalling til årsmøte ble godkjent.

        2.)  Valg av møteleder og referent.
            Dagfinn Ripnes ble valgt til møteleder og referent ble Oddvar Gikling.

        3.)  Årsmelding, Svein refererte årsmeldinga som ble godkjent.

  4.)    Regnskap revidert og funnet i orden.

        5.)  Styrets budsjettforslag for 2009 ble godkjent.

        6.)  Valg av nytt styre og komiteer
            FORMANN:             Svein Andersen             1 år
            N/FORMANN:         Dagfinn Ripnes              2 år
            SEKRETÆR:             Torbjørn Kvande          1 år
            KASSERER:             Roar Fladby                  2 år
            STYREMEDLEM:    Oddvar Gikling              1 år
            STYREMEDLEM:    Ola Bele                        1 år
            1. VARA:                  Sigurd Hanem               2 år
            2. VARA:                  Morten Dørum              1 år

                  MATERIALFORVALTER: Oddbjørn Sundli             1 år
                  REVISOR:                           Petter Melkild                 1 år
                  REVISOR:                           Morten Dørum                2 år
                  FORSIKRING:                    Kristian Kindsbekken
                  FORSIKRING:                    Svein Andersen
                  REDAKTØR:                       Svein Andersen , forbehold: at medlemmer sender inn stoff.
                  VALGKOMITE:                  Lars Jostein Holten         2 år
                  VALGKOMITE:                  Gunnar Løkkhaug            1 år
                  AKTIVITET: Formann:         Morten Dørum
                                                               Oddvar Gikling
                                                               Magnar Rød
                                                               Oddbjørn Sundli
                                                               Lars Jostein Holten
                                                               Karen Gissinger
                                                               Roar Fladby.
                   BESIKTNING:                    Kristian Kindsbekken
                                                               Hermod Øyane
                                                               Svein Andersen

Saker til behandling på årsmøte:

Sak 1: Kontingenten ble foreslått hevet til kr. 250,-. Enstemmig godkjent fra 2010.

Sak 2: Det må lages og sendes ut 4 magasiner pr. år, dette for og slippe porto

 til flere løse ark som info til medlemmene. Begge saker ble vedtatt.

Til og underskrive protokollen ble valgt Karen Gissinger og Roar Fladby.

Innført nye faste nummer til hver enkelt medlem på medlemslista.

Formann Svein Andersen takket for ny tillit som formann.

Fullmakt til vår konto i Sunndal Sparebank blir overført til Roar Fladby fra Jon Bakk. Oddvar Gikling fikk i oppdrag og søke Sunndal Kommune om også i år å få benytte plassen foran Øra Skole ifb. Med starten av årets veteranløp Vårtreffen.

  Referent Oddvar Gikling.
Årsmøte ble hevet kl.1945.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Medlemsinfo 2010:

Formann Svein Andersen ringte unert.. om jeg kunne overta igjen jobben som webmaster i klubben.

Kan videre berette at veteranløpet VÅRTREFFEN også vil bli arrangert i år, datoen er lørdag 22.mai 2010 og med start fra Øra gamle skole i sentrum av Sunndalsøra. Vi har søkt Sunndal Kommune om å få bruke plassen. Videre så er Trædal Hotell og Turistsenter kontaktet for innkomsten.

Formann Svein har sendt ut innkalling til årsmøte som vil bli avholdt i dette lokalet på Sjølseng, hvor vi der har leid et rom til kontor og oppevaringsrom for våre eiendeler.Årsmøte bilr mandag 22.februar kl.1800, styre møter kl.1700.

Med hilsen for Indre Nordmøe Veteranvognklubb,

Oddvar Gikling.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Utsatt årsmøte:

Mandag 12.april 2010 møter vi kl.1800 i møtelokalet på Sjølseng. Styret kommer kl.1700.

For INVK v/webmaster Oddvar Gikling.